忠於所託,走完全程

◎ 行政處主任 蔡東銘

回顧2025年,行政處經歷了許多不容易的事,但仍要感謝主一路上的扶持,帶領我們一步一步走過這一年,留下了恩典的痕跡。

首先,是永和房舍的整理工程。整體工程包含物品清運、廚具及熱水器安裝、衛浴設備修繕、傢俱與寢具訂購、電器產品採購與安裝,以及粉刷與清潔作業等,前後歷時將近兩個月。過程中行政作業相當繁複,但最終順利完成,目前已用來接待一個宣教士家庭。看見宣教士一家於去年七月能順利入住,並給予學院滿滿感恩的回饋,讓我們深深感受到,一切的辛苦都是值得的。

其次,是人事的調整與適應。教務及外展秘書於去年三月中報到,補上人力缺口;圖書館特約同工於去年六月完成兩年多來的階段性支援,目前現任圖書館館員已能獨當一面;代理院長於去年七月上任,行政處也需配合相關作業調整。回顧這些調整與適應,過程雖然繁忙,但感謝神,靠著主的恩典,相關工作都能持續推進並順利完成。

展望2026年,因個人生涯規劃,我預計於今年暑假離職。因此,今年行政處最重要的工作之一,就是行政主任的交接。

除了行政主任的職務外,我也兼任資訊相關工作。感謝神,自去年十二月起,已找到一家合適的資訊廠商,能定期到學院提供實體支援,平時也能進行遠距協助。目前已開始進行資訊工作的交接,相信該廠商能順利承接學院的資訊業務,並提供更完善的服務。懇請各位門訓之友,持續為資訊工作的交接,以及該廠商日後能獨立承擔學院所有資訊作業代禱。

在行政主任人選方面,目前已完成應徵者的面談,期望能自三月起先擔任行政副主任,待我離職後再轉任行政主任。行政主任的職責範圍相當廣泛,包含人資相關事宜、政府法規遵循、內部行政管理、規章制度的制定與落實、各類會議的召開與紀錄,以及學院活動的行政支援等。這些工作要交接的內容很多,也非常仰賴實務經驗的傳承。因此,真誠邀請各位門訓之友,迫切為行政主任的交接工作禱告。盼望我能清楚說明,新任同工也能有良好的吸收,使交接工作發揮果效,讓新人能盡快進入狀況。

除了上述交接事項外,行政處仍有一些重要計畫持續進行中,例如:為同工安排訓練課程(特別是AI的使用)、更加落實個資安全維護計畫,以及老舊設備更新工程等。其中部分計畫無法在我任內完成,須交由下一任行政主任接續推動。也懇請門訓之友為此代禱,求主賜下智慧與能力,使下一任行政主任能在合適的時機,穩健地完成這些重要計畫,延續學院各項軟硬體的建造。

2026年,將是我在基督門徒訓練神學院服事的最後一年。回顧自2007年五月加入門訓以來,這當中經歷的困難與恩典,能夠走到今天,深知一切並非出於自己,乃是主一路的扶持、家人們的支持、同工們的配搭,以及門訓之友的代禱與奉獻。盼望自己在這最後一段時間,仍能忠心完成主所託付的工作,將行政主任的交接妥善完成,靠主恩典,忠於所託,走完全程。

觸動我心